SanomaWSOY:llä on konserninlaajuinen henkilöstöpolitiikka, jota tarkennetaan kunkin liiketoimintaryhmän omilla painotuksilla. Emoyhtiön henkilöstötiimi kehittää konsernin HR-toimintamalleja ja -palveluja yhteistyössä liiketoimintaryhmien henkilöstöasiantuntijoiden ja -johdon kanssa.
Vuoden 2004 aikana konsernissa kehitetään erityisesti strategista henkilöstöjohtamista ja etsitään yhteisiä välineitä osaamisen ja tehtävien vaativuuden arviointiin.
SanomaWSOY aloitti vuonna 2001 kaksi konserninlaajuista koulutusohjelmaa. SanomaWSOY Executive Program, SWEP, keskittyy strategisen ajattelun ja johtamisen kehittämiseen maailman parhaiden asiantuntijoiden johdolla. SanomaWSOY Johtamisen erikoisammattitutkinto, JET, tarjoaa puolestaan käytännön välineitä liiketoiminnan kehittämiseen. SWEP:iin on osallistunut vuoden 2003 loppuun mennessä 125 ja JET-ohjelmaan 142 konsernilaista.
Vuonna 2003 käynnistettiin konsernin sisäinen esimiesvalmennussarja, Esimiehen työkalupakki, yhteistyössä WSOY Yrityskoulutuksen kanssa. Konsernissa on vuodesta 1999 alkaen toiminut monitaitajaohjelma, johon vuoden 2003 loppuun mennessä oli valittu 18 harjoittelijaa. Ammatillisesta koulutuksesta ja kehityksestä liiketoimintaryhmät vastaavat itsenäisesti.
Kaikkia koulutusohjelmia jatketaan ja kehitetään myös vuonna 2004.
Kaikki SanomaWSOY-konsernilaiset kuuluvat vuositason kannustejärjestelmien piiriin. Järjestelmän konserninlaajuiset yleisperiaatteet vahvistaa SanomaWSOY:n hallitus. Ks. palkitsemisjärjestelmistä myös Hallinnointi.
SanomaWSOY:n sisäistä liikkuvuutta lisätään tulevina vuosina. Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään työkiertoon haluavien joukko ja muodostetaan näistä reservi, josta pyritään löytämään jatkossa oikeita kykyjä oikeisiin tehtäviin. Sisäinen liikkuvuus tukee konsernin tavoitteiden saavuttamista ja vauhdittaa välttämätöntä toimintojen ja rakenteiden muutosta.
| 2003 | 2002 | 2001 | 2000 | |
| Työsuhteessa oleva henkilöstö keskimäärin | 17 330 | 18 657 | 15 129 | 13 364 |
| Henkilöstö keskimäärin (kokoaikaisiksi muutettuna) | 14 207 | 15 210 | 12 077 | 10 350 |
| Liikevaihto/työntekijä *), 1 000 € | 171,3 | 155,0 | 143,6 | 140,0 |
| Suomi | 9 387 | Tshekki | 313 | Englanti | 59 | Saksa | 12 | |||
| Hollanti | 2 207 | Ruotsi | 173 | Slovakia | 53 | USA | 5 | |||
| Viro | 873 | Norja | 136 | Malesia | 20 | Singapore | 4 | |||
| Latvia | 643 | Kroatia | 77 | Tanska | 18 | Kiina | 3 | |||
| Belgia | 524 | Liettua | 72 | Venäjä | 14 | |||||
| Unkari | 389 | Romania | 72 | Ranska | 13 | |||||


