SanomaWSOY:n hallitus on vahvistanut konsernin riskienhallintapolitiikan. Tämän lisäksi tärkeimpiä liiketoiminnan riskien hallinnan välineitä ovat konsernin ja liiketoimintaryhmien ja
-yksiköiden toimintaohjeet.
Konsernin varainhoidon valvonnasta vastaa SanomaWSOY:n hallitus. Kirjanpidon ja valvontamekanismien järjestämisestä vastaa toimitusjohtaja. Konsernin taloudellista kehitystä seurataan kuukausittain koko konsernin kattavan ohjausjärjestelmän avulla. Ohjausjärjestelmä sisältää toteutuneen tuloslaskelman, tasetiedot ja tunnusluvut sekä ajantasaiset ennusteet kuluvalle vuodelle ja rullaavasti seuraavalle 12 kuukaudelle.
SanomaWSOY:n hallitus valitsee vuosittain keskuudestaan tarkastusvaliokunnan, joka valmistelee, ohjaa ja arvioi konsernin riskienhallintaa, sisäisiä valvontajärjestelmiä, taloudellista raportointia sekä tilintarkastusta ja sisäistä tarkastusta hallituksen vahvistaman toimintaohjeen mukaisesti.
Vuoden 2003 lopussa SanomaWSOY:n nelijäsenisen tarkastusvaliokunnan jäsenet olivat riippumattomia Helsingin Pörssin uuden hallinnointiperiaatesuosituksen tarkoittamalla tavalla Robin Langenskiöldiä lukuun ottamatta. Tarkastusvaliokunnan kokouksiin saavat halutessaan osallistua kaikki yhtiön hallituksen jäsenet. Tarkastusvaliokunta kutsuu kokouksiinsa käsiteltävien asioiden kannalta tarpeellisia asiantuntijoita, kuten toimitusjohtajan, taloudesta ja hallinnosta vastaavan johtajan, sisäisen tarkastuksen johtajan tai tilintarkastajat.
SanomaWSOY:ssä on konsernihallintoon kuuluva sisäisen tarkastuksen yksikkö, joka toimii yhteistyössä konsernijohdon, tarkastusvaliokunnan ja tilintarkastajien kanssa. Yksikön toiminta perustuu konsernin hallinnointiperiaatteisiin ja tarkastusvaliokunnan sisäisestä tarkastuksesta antamaan toimintaohjeeseen.
SanomaWSOY:n hallinnointiperiaatteissa on määritelty, kuinka investoinnit ja henkilöstöä koskevat asiat hyväksytään. Investoinnit ovat esillä eri hallintoelimissä strategioita, toimintasuunnitelmia ja budjetteja käsiteltäessä. Kaikki investointipäätökset tehdään lopullisesti erillisen esityksen perusteella investointien hyväksymistä koskevien valtuuksien mukaisesti. Kaikista merkittävistä investoinneista laaditaan päätöksentekoa ja seurantaa varten ehdotus, joka sisältää investoinnin perusteet ja laskelman.
SanomaWSOY:n liiketaloudelliset riskit liittyvät ensisijaisesti toimintaympäristöön. Noin viidennes konsernin liikevaihdosta tulee mediamainonnasta, joka reagoi herkästi bruttokansantuotteen muutoksiin. Uusiin tuotteisiin, yrityskauppoihin ja tuotekehittelyyn liittyy enemmän riskejä kuin tavanomaiseen liiketoimintaan. Konsernin riskien maantieteellinen jakauma vaihtelee liiketoimintaryhmittäin.
Rahoitusriskien hallintaa on kuvattu erikseen Tilinpäätöksessä.
SanomaWSOY:n tuotteiden ja palveluiden kannalta keskeisiä immateriaalioikeuksia ovat konsernin omistamat ja lisensoimat tekijänoikeudet, kustannusoikeudet, tavaramerkit, toiminimet, verkkotunnukset ja tietotaito. Immateriaalioikeudet ovat keskeinen osa konsernin tietopääomaa, ja niiden hallinnointiperiaatteet on vahvistettu konsernin johtoryhmässä.
Konsernille pyritään saavuttamaan kilpailuetua hankkimalla immateriaalioikeuksia mahdollisimman kustannustehokkaasti.